Bestuurssecretaris

Voor Stichting Agora in Zaandam zoeken wij een bestuurssecretaris.

Breng regie, overzicht en verbinding in het hart van een onderwijsorganisatie met 25 basisscholen en ruim 700 medewerkers. Agora zoekt een stevige en toegankelijke bestuurssecretaris die bestuurlijke processen zorgvuldig organiseert, belangen en mensen verbindt en het bestuurssecretariaat verder professionaliseert.

Dit biedt Agora

Als bestuurssecretaris vervul je een spilfunctie binnen een stichting voor bijzonder primair onderwijs in de Zaanstreek. Je werkt nauw samen met het college van bestuur en krijgt veel ruimte om bestuurlijke processen zelfstandig vorm te geven en verder te ontwikkelen.

De functie wordt opnieuw gepositioneerd op basis van een recent adviesrapport over de doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat. Regie en verbinding staan daarbij centraal. Je krijgt de kans om de rol mede vorm te geven en, bij voorkeur, leiding te geven aan het secretariaat.

Concreet betekent dit:

• een centrale positie dicht bij het college van bestuur, de raad van toezicht, de GMR, de stafhoofden en de schooldirecties;

• veel ruimte om bestuurlijke processen zelfstandig in te richten en te professionaliseren;

• de mogelijkheid om leiding te geven aan het secretariaat van 5 fte;

• een actieve rol in de doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat;

• een brede werkomgeving met korte lijnen en veel verschillende bestuurlijke partners;

• een functie voor 0,8-1,0 fte in schaal 12 of 13 conform de cao primair onderwijs, afhankelijk van kennis en ervaring.

Dit ga je doen

Als bestuurssecretaris zorg je dat de bestuurlijke processen binnen Agora soepel, zorgvuldig en navolgbaar verlopen. De klassieke secretarisrol vormt het fundament. Jouw grootste meerwaarde zit in regie, overzicht, verbinding en samenhang binnen het bestuurlijk systeem en het Centraal Bureau.

Je organiseert de voorbereiding van overleggen en besluitvorming. Je houdt regie op de agendering, stukkenstromen, verslaglegging, reglementen en opvolging van besluiten. Ook bewaak je de governance en de bestuurlijke routing rond het college van bestuur, de raad van toezicht en de commissies van de raad, en de GMR.

Je versterkt de proceskwaliteit. Je zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt, prioriteiten helder zijn, acties duidelijk worden belegd en betrokkenen tijdig terugkoppeling ontvangen. Je vormt de verbindende schakel tussen bestuur, toezicht, medezeggenschap, stafhoofden, schooldirecties en het secretariaat.

Je signaleert bestuurlijke ontwikkelingen, houdt betrokkenen een spiegel voor en verbindt inhoudelijke vraagstukken aan proces, governance en besluitvorming. Bij voorkeur geef je ook leiding aan het secretariaat. Je brengt een eenduidige aansturing en heldere taakverdeling aan en versterkt de continuïteit en kwaliteit van de ondersteuning.

Daarnaast geef je richting aan de verdere ontwikkeling van het bestuurssecretariaat. Je bakent de kernopdracht scherper af en sluit daarbij aan op ontwikkelingen binnen de organisatie, waaronder de beweging richting integrale samenwerking met de kinderopvang.

Dit breng je mee

Agora zoekt een ervaren, stevige en verbindende bestuurssecretaris. Je brengt structuur en focus, houdt zicht op de samenhang en zorgt dat afspraken niet blijven liggen. Je beweegt gemakkelijk in een complexe bestuurlijke omgeving en begrijpt wat verschillende rollen, belangen en verhoudingen vragen.

Achtergrond en ervaring

• academisch werk- en denkniveau;

• ruime ervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare rol binnen een complexe bestuurlijke omgeving;

• kennis van governance en bestuurlijke besluitvorming;

• het vermogen om bestuurlijke processen volledig zelfstandig te dragen;

• ervaring in het onderwijs is een pre, maar geen vereiste als je snel thuis raakt in de onderwijscontext;

• leidinggevende ervaring of de ambitie om je hierin te ontwikkelen is een pre.

Hoe je werkt

• Regisserend en verbindend Je brengt structuur, overzicht en focus aan en verbindt mensen, processen en inhoud.

• Bestuurlijk sensitief Je hebt gevoel voor rollen, verhoudingen, belangen en vertrouwelijkheid.

• Stevig en toegankelijk Je maakt verwachtingen expliciet, bewaakt grenzen en blijft benaderbaar.

• Zelfstandig en zorgvuldig Je houdt grip op complexe processen en zorgt voor navolgbare besluitvorming.

• Betrouwbaar en alert Je bouwt aan vertrouwen en zorgt dat afspraken, besluiten en acties worden opgevolgd.

Hier ga je werken

Stichting Agora verzorgt bijzonder primair onderwijs op 25 basisscholen in de Zaanstreek. De scholen staan in Zaandam, Zaandijk, Koog aan de Zaan, Westzaan, Assendelft, Krommenie, Wormerveer, Wormer en Oostzaan. Bij Agora werken ruim 700 medewerkers, onder wie leraren, schoolleiders, intern begeleiders, onderwijsondersteunend personeel en medewerkers van het bestuurskantoor.

Onder het motto ‘Elke ervaring telt’ werkt Agora aan een fijne en veilige omgeving waarin kinderen leren, zich ontwikkelen en zich voorbereiden op hun plek in de huidige en toekomstige maatschappij. Het tweehoofdige college van bestuur geeft leiding aan de organisatie en legt verantwoording af aan de raad van toezicht. Het Centraal Bureau bestaat uit de afdelingen Huisvesting, HR, Onderwijsbeleid, Financiën & Control, Secretariaat en ICT.

Meer informatie

Lees voor meer informatie de profielschets!

Belangrijke data:

• Sluitingsdatum: 27 september

• Voorselectiegesprekken: 30 september/ 1 oktober

• Eerste gespreksronde: 8 oktober - 13.30-20.00 uur

• Tweede gespreksronde: 21 oktober - 13:00-17:00 uur

• Startdatum: zo spoedig mogelijk

Wij horen graag van je!